Rencontre Roscoff

Dans son livre Meetings, Roscoff décrit un processus qui est essentiel au succès de toute entreprise. Dans ce processus, il décompose les réunions en trois parties: l’introduction, la clôture et le suivi. Il donne ensuite un exemple pour chaque partie, en fournissant des exemples de véritables réunions, ainsi que la manière dont elles devraient être utilisées. Chaque partie du processus doit être clairement définie et décrite, afin que toutes les personnes impliquées comprennent le but et le processus.

L’introduction est lorsque la réunion a lieu. C’est l’occasion de présenter les gens aux autres participants, de mettre la table, etc. L’introduction doit fournir une note positive pour la réunion, mais elle ne doit pas toujours être le début de la discussion ou de la présentation. Au fur et à mesure que les participants se rendent à la réunion, ils devraient pouvoir voir un document ou une affiche indiquant le nom de la réunion, l’ordre du jour, la date, l’heure et le lieu de la réunion.

La clôture est généralement un bref paragraphe qui résume ce qui a été discuté, y compris le but de la réunion et ses résultats. Encore une fois, cela doit être clair et simple. Si la réunion porte sur quelque chose, la clôture listera ce qui a été couvert. Parfois, un bref aperçu des résultats de la réunion est présenté, mais cela n’est pas nécessairement fait à la fin de la réunion. Au fur et à mesure de la réunion, la conclusion est présentée, à mesure que les gens partent, pour résumer le résultat de la réunion. Roscoff déclare que pour que ces derniers paragraphes fassent bonne impression, ils doivent être présentés de la même manière que l’introduction, mais sans entrer trop dans les détails. rencontre roscoff