Rencontre Commerciaux

rencontre commerciaux Une réunion d’affaires est généralement une réunion de deux personnes ou plus dans le but de discuter des opérations commerciales ou d’atteindre des objectifs commerciaux. Cependant, les réunions d’affaires peuvent également être organisées sur un ordinateur. Dans la plupart des cas, les réunions d’affaires se déroulent par téléphone et incluent souvent un flux de caméra vidéo afin que chacun puisse voir ce qui se dit. Avec l’essor de la technologie de visioconférence, les participants peuvent désormais organiser une réunion d’affaires dans une salle remplie de personnes, même en personne dans un bureau. Cela a permis aux entreprises de profiter de salles de réunion qui n’auraient peut-être pas été adaptées à une réunion d’affaires traditionnelle.

Si la visioconférence permet une réunion d’affaires réussie, il existe un certain nombre de risques associés à l’utilisation de cette technologie. Il y a un risque d’accident qui survient car les participants ne remarquent pas l’absence de l’autre pendant un bref instant. Un autre risque associé à la visioconférence est qu’elle peut facilement devenir un événement émotionnel. Une façon d’éviter ce problème émotionnel est de s’assurer que chaque membre de l’équipe peut lire le langage corporel des autres. En observant comment l’autre personne regarde une situation, elle devrait être en mesure de dire si elle se sent mal à l’aise ou pas à sa place dans la réunion. Un autre risque de la vidéoconférence est que la communication et la confiance peuvent se rompre.

La visioconférence est encore relativement nouvelle pour l’entreprise et bon nombre des problèmes techniques ne sont pas encore résolus. La meilleure façon de minimiser le risque d’avoir une mauvaise réunion d’affaires, en particulier pour les nouvelles entreprises ou les nouveaux employés, est d’appliquer les procédures de sécurité. Si les employés ont confiance en leur capacité à utiliser la technologie, ils seront beaucoup plus susceptibles d’assister aux réunions.